Fragen voranstellen
Beschlussfragen stehen am Anfang der Mappe und benennen die Entscheidung, die im Termin benötigt wird.
Entscheidungsreife Sitzungsunterlagen
Sitzungsunterlagen nach Frage statt nach Dateiname ordnen.
Entscheider brauchen den Zusammenhang zwischen Frage, Hintergrund und Beschlussoption. Prinzregent Sitzungsmappe baut aus vorhandenen Unterlagen eine lesbare Reihenfolge und kennzeichnet fehlende Beiträge.
Darauf kommt es an
Wir bereiten die Informationsfolge vor; Entscheidungen und fachliche Empfehlungen stammen ausschließlich von den zuständigen Beteiligten.
Arbeitsweise
So arbeiten wir zusammen
Sitzungsziel lesen
Aus Sitzungsziel und Teilnehmerkreis leiten wir die notwendige Informationstiefe ab.
Mappe komponieren
Fragen, Kurzkontext und Anlagen werden zu einer gegliederten Sitzungsmappe komponiert.
Beschlüsse nachführen
Nach dem Termin ergänzen wir dokumentierte Beschlüsse und vereinbarte Verantwortlichkeiten an der richtigen Stelle.
Beispiel für die Zusammenarbeit
Mögliches Projekt: Entscheidungsreife Sitzungsunterlagen
Für eine Entscheidung über den nächsten Projektschritt könnten Frage, zwei Sachstandsbeiträge und die Anlagenliste in einer festen Reihenfolge erscheinen. Nicht vorliegende Beiträge werden sichtbar benannt.
Leistungen
Wobei wir Sie unterstützen
Hintergrund kürzen
Hintergrundpapiere werden auf den Kontext gekürzt, der zum Verständnis der jeweiligen Frage beiträgt.
Anlagen führen
Anlagen folgen einer festen Nummerierung und sind von Agenda und Beschlussvermerk aus erreichbar.
Kontakt
Sprechen wir über Ihr Projekt.
Welche Frage soll Ihre nächste Sitzungsmappe beantworten helfen?
Positive Group Deutschland GmbH
Freiburg im Breisgau · Deutschland